Yönergeler

DERSAADET KÜTÜPHANESİ YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 – (1) Bu Yönerge, İstanbul Ticaret Odası Dersaadet Kütüphanesi’nin tanımını, örgütlenmesini, kütüphane hizmetleri ve kütüphaneden yararlanma koşullarına ilişkin esasları belirlemek amacıyla düzenlenmiştir.

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu Yönerge, İstanbul Ticaret Odası Dersaadet Kütüphanesi ve organlarının görev, yetki ve sorumluluklarını kapsamaktadır.

Tanımlar

MADDE 3 – (1) Bu Yönergede geçen;

1. Kütüphane: Dersaadet Kütüphanesini,
2. İTO: İstanbul Ticaret Odası’nı,
3. Kütüphane personeli: Dersaadet Kütüphanesinde çalışan alanında uzman kişileri,
4. Üye: Kütüphaneden yararlanma şartlarını taşıyan ve kütüphane sistemine kayıt olan kişiyi,
5. İç kullanıcı: Kütüphanenin tüm hizmetlerinden yararlanabilen doğal üyeler,
6. Dış kullanıcı: Kütüphanenin ödünç hizmetinden depozito bedeli karşılığında  yararlanabilen kişileri,
7. Materyal: Kütüphanede bilgi amaçlı kullanılabilir her türlü bilgi kaynağını,
8. Okuma salonu: Kütüphanenin 2. katında bulunan araştırma ve çalışma salonlarını ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Materyal Seçimi

Materyal seçimi

MADDE 4 – (1) Kütüphane birimi envanterini oluştururken araştırmacıların gereksinimlerini karşılama hedefiyle nitelikli, güvenilir, evrensel ve güncel içeriğe sahip materyal; satın alma, bağış ve abonelik yöntemi ile temin edilmektedir.

(2) Basılı materyallerin satın alma/abonelik işlemleri değerlendirilirken göz önüne alınan kriterler aşağıdaki gibidir:

1. Materyalin kütüphane programını destekler nitelikte olması,
2. Materyalin kullanıcıların bilgi gereksinimlerini karşılayacak şekilde konu, dil ve tür açısından yeterli çeşitlilikte olması,
3. Materyalin kullanıcıların kültürel gelişimlerini ve ders dışı zamanlarını da değerlendirmelerini sağlayacak, düzeylerine uygun edebi ve kültürel nitelikte olması,
4. Materyalin güncelliği,
5. Materyalin maliyeti,
6. Yayınevi güvenirliği ve standartları,
7. Fiziki formun uygunluğu,
8. Disiplinler arası kullanımı,
9. Materyalin miktarı (İhtiyaç duyulan miktarda sağlanması)

(3) Elektronik materyallerin satın alma/abonelik işlemleri değerlendirilirken göz önüne alınacak kriterler aşağıdaki gibidir:

1. Materyalin konu ve dil olarak kütüphane programlarına uygunluğu,
2. Aynı konuda kütüphanenin abone olduğu başka bir veri tabanın olup olmaması,
3. Veri tabanının deneme süresince ve/veya abone olunan sürede alınan kullanım istatistikleri,
4. Veri tabanın bilimsel niteliği,
5. Yayınevinin niteliği,
6. Materyalin güncelliği,
7. Materyalin maliyeti,
8. Disiplinler arası kullanımı,
9. Materyalin formatı (HTML, PDF, EPUB vb.),
10. Hizmet veren platformun verimliliği ve güvenilirliği,
11. Platform ara yüzünün kolay ve ergonomik tasarımı,
12. Lisans şartları,
13. Teknik destek

(4) Kütüphanenin bağış yoluyla materyal sağlamadaki temel ilkeleri aşağıdaki gibidir:

1. Özel ve tüzel kişilerden kütüphanenin amacına ve koleksiyonuna uygun olan materyaller bağış olarak kabul edilmektedir.
2. Bağış yapacakların kütüphaneye başvurusu üzerine Kütüphane Birimi çalışanlarının incelemesinin ardından bağış yapılacak materyalin kabul edilmesine ya da kabul edilmemesine karar verilmektedir.

3. Bağışlanacak koleksiyondaki el yazması ve nadir eser niteliği haricinde güncelliğini yitirmiş olan materyaller kabul edilmemektedir.

5. Kütüphane Birimi, bağış yapılan materyalleri hangi bölümde ve hangi kurallar doğrultusunda kullanıcılara sunacağı konusunda karar verme hakkına sahiptir.
6. Kütüphane Birimi, uygun gördüğü takdirde bağış olarak kabul ettiği materyalleri iade etme veya başka bir kütüphaneye bağışlama hakkına sahiptir.
7. Kütüphane bağış yapılan materyallerin listesinin duyurusunun yapılmasından sorumlu değildir. Bununla beraber bağış yapılan materyallerin listesi tutulmaktadır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Hizmetlerden Yararlanma

Kütüphane hizmetlerinden yararlanabilecek kişiler ve hakları

MADDE 5 – (1) Kütüphane hizmetlerinden yararlanabilecek olanlar ve koşulları aşağıda belirtilmiştir:

1. Kütüphaneden; İTO personeli, meclis üyeleri ve dış kullanıcılarımız yararlanabilmektedir.
2. İTO personeli, kütüphanenin doğal üyesidir ve kütüphanenin doğal üyesi haricinde kütüphane kullanımı için üyelik gerekmektedir.
3. Üye olmak için kütüphane web sayfası kullanılabilmekte ya da kütüphane personeline başvurulabilmektedir.
4. Kütüphaneden materyal almak isteyen üyeler, kütüphane kurallarına uymakla yükümlüdür.
5. Üyeler, kimlik ve adres bilgilerinde değişiklik olduğu zaman kütüphaneye bilgi vermelidir. Aksi durumda iletişim sorunu nedeni ile üyenin yaşayacağı mağduriyetten kütüphane sorumlu değildir. İade süresi ile ilgili uyarılar e-mail yolu ile yapıldığından dolayı üyelerin güncel e-mail adreslerini üye formuna yazmaları gerekmektedir. Ulaşılmayan e-maillerinden kütüphane sorumlu değildir.
6. Yapılan ödünç-iade işlemlerinde güncel kütüphane programı kayıtları esas alınır.
7. İTO personelimizin işten ayrılması durumunda kütüphaneye gelerek herhangi bir materyal olup olmadığını ibraz etmesi gerekmektedir.

Kütüphane giriş-çıkışları

MADDE 6 – (1) Kütüphane koleksiyonunun güvenliği manyetik kapı kontrol sistemi ile sağlanır. Gerekli durumlarda, güvenlik görevlisi üzerinizi arayabilmekte ve çantanıza bakabilmektedir.

(2) Kütüphane giriş işlemlerinin tamamlanması nedeniyle danışma personeline uğranması gerekmektedir.

Ödünç – iade ve ayırtma hizmeti

MADDE 7 – (1) Kütüphanenin ödünç alma yükümlülükleri aşağıda belirtilmektedir:

1. Kütüphaneden materyal ödünç alan üye, ödünç aldığı materyali dikkatli kullanmak ve ödünç verme süresi sonunda iade etmekle yükümlüdür.
2. Kütüphane, gerekli gördüğü durumlarda iade tarihini beklemeksizin ödünç alınan materyalin iadesini isteme hakkına sahiptir. 
3. Dış kullanıcılara ödünç kitap verilirken depozito bedeli karşılığında makbuz verilmektedir.
4. Dış kullanıcılar iade işlemleri gerçekleşirken ödedikleri depozito miktarını alabilmeleri için ödünç aldıkları kitapları ve verilen makbuzları ibraz etmek zorundadır. 
5. Kaybolan depozito makbuzlarının sorumluluğu dış kullanıcıya aittir.
6. Üyeler ve dış kullanıcılar belirtilen adet ve sürede ödünç alma hakkına sahiptir.

                        Üyeler: Kitap (10 adet - 15 gün), DVD/CD (2 adet - 5 gün), Dergi (güncel olmayan) (1 adet - 3 gün), 

                        Dış kullanıcılar: Kitap (2 adet - 1 kitap için 15 gün, 2 kitap için 30 gün).

1. Üyelerin materyal ödünç alırken kütüphane giriş bölümünde yer alan bankoda ödünç işlemlerini yapması gerekmektedir.
2. Üyelerin ödünç alacağı materyalleri kütüphane okuma salonlarında kullanması durumunda, öncelikle Kütüphane Danışma Bankosundan ödünç işlemlerini yaptıktan sonra kimlik vs. bırakması zorunludur.
3. Gününde iade edilmeyen materyal için sistem üzerinde belirtilen tutarda günlük gecikme cezası uygulanmaktadır.
4. Üzerinde para cezası veya iadesi gecikmiş yayın bulunan üyelere materyal ödünç verilmemekte ve süreleri uzatılmamaktadır.
5. Geciken her gün için üç katı kadar ödünç alma kısıtlaması uygulanmaktadır.

Ödünç verilemeyen materyaller

MADDE 8 – (1) Kütüphane üyelerine ödünç verilemeyecek materyaller aşağıda belirtilmiştir:

1. Referans kaynakları (Ansiklopedi, sözlük, bibliyografya, atlas, harita, bibliyografya, indeks v.b.).
2. İTO Dersaadet Kütüphanesi tarafından belirlenen ve kütüphane dışına çıkarılmasında sakınca bulunan nadir eserler ve diğer materyaller.

Uzatma işlemi 

MADDE 9 – (1) Kütüphane üyeleri ödünç aldıkları materyallerin uzatma işlemi ile ilgili yükümlülükler aşağıda yer almaktadır:

1. Üyeler, kütüphane web sayfası üzerinden kütüphane hesabına giriş yaparak uzatma işlemini gerçekleştirilebilmektedir.
2. Üyeler, oturum açarken kullanıcı kodu alanına; İTO personeli ise sicil numarasını, dış kullanıcı ise T.C. vatandaşlık numarasını yazmalıdır. Şifre alanına, kütüphane veya üyeler tarafından belirlenmiş olan şifre yazılarak oturum açılabilmektedir. 
3. Kütüphane hesabına giriş yapan üyeler, uzatma ve rezervasyon işlemlerini yapabilmektedir.
4. Üyeler Kütüphane Danışma Bankosunda, kütüphane personelinden yardım alarak uzatma işlemi yapılabilmektedir.
5. Kütüphane materyalini ödünç alan üyeler, ödünç aldığı materyali özenle kullanmak ve ödünç verme süresi zarfında iade etmekle yükümlüdür.

Materyal iade tarihinin geciktirilmesi, yıpratılması ve kaybı

MADDE 10 – (1) Kütüphane ödünç hizmetinden yararlanan üyeler, aşağıda yer alan yükümlülüklerden sorumludur.

1. Kütüphane, ödünç alınan materyallerin iade tarihinden 3 gün önce üyelere e-posta yolu ile bir hatırlatma mesajı göndermektedir.
2. Ödünç aldığı materyali ödünç verme süresi sonunda iade etmeyen kullanıcılar, süre sonunu takip eden her gün için gecikme bedelini ödemekle yükümlüdür.
3. İadesi geciken materyallerin sorumluluğu okuyucuya aittir.
4. Üzerinde gecikmiş materyal bulunan üye adına, iade dışında herhangi bir işlem yapılamamaktadır.
5. Gecikme bedelinin uygulanmaya başladığı üyelere, ödünç aldığı materyalin gecikme bedelini ödemediği sürece başka bir materyal ödünç verilmemektedir.
6. Gecikme cezası kütüphanenin açık olduğu günler için uygulanmaktadır. Kitapların iade tarihleri resmi tatil günlerine denk gelmemektedir ancak cezaya kalan kullanıcı için iade tarihini takip eden günden itibaren resmi tatil günleri içinde ceza işlemektedir. 
7. Ödünç alınmış materyalin kaybedilmesi ve zarar görmesi durumunda materyalin orijinal kopyasını, orijinal kopyasını bulamadığı takdirde kütüphanenin belirlediği aynı değerdeki başka bir materyali temin etmekle yükümlüdür.

Çalışma gün ve saatleri

MADDE 11 – (1) Kütüphane hizmetlerinden yararlanılabilecek gün ve saatler aşağıda belirtilmektedir:

1. İTO Dersaadet Kütüphanesi hafta içi ve Cumartesi 09:00 – 19:00 arasında açıktır. Yaz döneminde çalışma günlerinde değişikliğe gidilebilmektedir.
2. Kütüphane resmi tatillerde kapalıdır.
3. Gerekli durumlarda yönetim tarafından çalışma gün ve saatlerinde değişiklik yapılabilmektedir.

Kütüphane kullanım kuralları

MADDE 12 – (1) Üyeler, aşağıda belirtilen genel kütüphane kullanım kurallarına uymakla yükümlüdür.

1. Kütüphane salonlarında ve koridorlarında yüksek sesle konuşmak ve grup çalışması yapmak kesinlikle yasaktır. Grup çalışması yapabilmek için kütüphane personellerine önceden bilgi vermek ve rezervasyon yapmak gerekmektedir. 
2. Kütüphane içerisinde cep telefonuyla konuşmak yasaktır. Cep telefonlarınızı lütfen sessiz konumda tutunuz.
3. Kaybolan ya da çalınan eşyalardan kütüphane sorumlu değildir.
4. Okuma salonlarını kullanabilmek için rezervasyon sistemi üzerinden rezervasyon işlemini tamamlamak zorunludur.
5. Okuma salonları dışında kalan alanlarda çalışmak için rezervasyon sistemi zorunlu değildir.
6. Kullanıcılarımız kütüphanede bulunan WİFİ hizmetinden ücretsiz bir şekilde yararlanabilmektedir.
7. WİFİ şifresi için kütüphane personeline müracaat edilmesi gerekmektedir. 
8. Kütüphane içerisinde izinsiz çekim yapmak kesinlikle yasaktır.
9. Kütüphane içerisinde ikinci katta bulunan okuma salonları dışında yiyecek ve içecek tüketmek kesinlikle yasaktır. Okuma salonlarında tüketilecek içeceklerin korunaklı şekilde kapalı ve kapaklı kullanılması zorunludur.
10. Okuma salonları ve çalışma alanlarının kullanıldıktan sonra temiz bırakılması zorunludur.
11. Dersaadet Kütüphanesine ait materyallere herhangi bir şekilde zarar veren kullanıcı hakkında yasal işlem yapılmaktadır.
12. Kütüphane koleksiyonunun güvenliği RFID sistemi ile sağlanmakta olup materyallerin izinsiz dışarıya çıkartılması ya da çıkartmaya teşebbüs edilmesi durumunda kütüphane personelinin eşyalarınızı arama hakkı doğmaktadır ve hakkınızda yasal işlem başlatılmaktadır.
13. Yukarıda belirtilen kurallar İstanbul Ticaret Odası Dersaadet Kütüphanesinde geçerli olup kütüphaneyi kullanan kişiler kurallara uymayı kabul etmiş sayılmaktadır.
14. Kurallara uymayan kişiler hakkında cezai işlem uygulanmaktadır.

 (2) Üyeler, aşağıda belirtilen Nadir Eserler Koleksiyonu kullanım kurallarına uymakla yükümlüdür.

1. Nadir Eserler Koleksiyonu için araştırma saatleri hafta içi 09.00 – 17.30’dur.
2. Nadir Eserler Koleksiyonu ön lisans, lisans, yüksek lisans mezunlarına ve araştırma görevlilerine hizmet vermektedir.
3. Eserler uzman kütüphanecilerin gözetiminde “Nadir Eserler Solonu” içerisinde incelenebilmektedir.
4. Eserlerden yararlanmak isteyen araştırmacılar için 2 adet çalışma masamız mevcuttur. Kullanmak isteyen okuyucuların kütüphane personeline başvurmaları gerekmektedir.
5. Nadir Eserler Koleksiyonu araştırmacıları, salona girmeden galoş ve eldiven giymeleri gerekmektedir ve su haricinde yiyecek içecek tüketilmemelidir.
6. Nadir eser incelenirken dikkatli ve özenli olunmalı, esere hiçbir şekilde zarar verilmemelidir. 
7. Salonda çalışırken renkli kalem, tükenmez kalem vs. kullanılmamalı sadece kurşun kalem kullanılmalıdır.
8. Nadir eserlerin fotokopisi çekilememektedir. Eserin fiziksel özellikleri idare tarafından değerlendirildikten sonra uygun görülmesi halinde dijital kopyası veya fotoğrafı flaş ayarı kapalı biçimde çekilebilmektedir.
9. Okuyucular, nadir eserlerden kişisel bilgi ihtiyacını karşılamak veya bilimsel çalışmalarında kullanmak için faydalanabilirler. 
10. Eserler hukuka aykırı bir amaç için kullanılmamalı ve üçüncü şahıslarla paylaşılmamalıdır.
11. Okuyucuların yararlandıkları eserleri masaların üzerine bırakmaları gerekmektedir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Son Hükümler

Son hükümler

Madde (1) – Bu yönerge hükümleri İTO Dersaadet Kütüphanesi tarafından yürütülür. 

Madde (2) – İTO Dersaadet Kütüphanesi'ne üye olan herkes yönergeyi kabul etmiş sayılmaktadır.